In fast-paced UAE offices — from Dubai corporate towers to Sharjah engineering firms — documents are flying around in PDFs, printouts, email chains, and USB drives.
This creates security risks, loss of productivity, and serious delays in approvals or audits.
Emeron Infospace’s Document Management System (DMS) is designed to bring order, control, and smart workflows to your files — whether you’re managing contracts, employee records, invoices, or project documentation.
📦 What Makes Emeron DMS Different?
📁 Centralized File Repository
All documents in one secure, cloud-based location — accessible only by authorized users.
🔍 Intelligent Search & Tags
Quickly locate files by name, tags, uploader, or content keywords. No more “Where is that contract?”
🔐 Role-Based Access Control
Give different levels of access to HR, finance, operations, or management. Set expiry dates and view permissions.
📝 Document Versioning & Audit Trail
Track every version and action — who edited what, when, and why. Perfect for compliance and internal controls.
🔄 Workflow Automation
Assign approvals, comments, or signatures automatically — saving hours in back-and-forth emails.
🌐 Arabic Interface + Multi-Language
Full RTL support with document titles, notes, and metadata in Arabic and English.
🏢 Best Suited For:
Corporate offices
Real estate companies
Educational institutions
HR departments
Legal firms
Engineering & contracting companies
📧 info@emeron.io
🌐 www.emeron.io
📞 +971 55 635 1717
🇦🇪 المحتوى العربي
🗂 هل تعاني من فوضى في إدارة الملفات داخل شركتك؟
في بيئات العمل السريعة بالإمارات، تضيع الملفات في البريد الإلكتروني، الفلاشات، والمجلدات الورقية.
هذا لا يهدر الوقت فقط، بل يهدد الأمان ويعيق اتخاذ القرار.
نظام إدارة الوثائق من إيميرون إنفوسبيس يعيد التنظيم إلى ملفاتك ويجعل الوصول إليها أكثر أمانًا وسرعة.
الميزات الرئيسية:
مركز تخزين موحّد وآمن
جميع الوثائق محفوظة في السحابة، مع تحكم كامل في الوصول.
بحث ذكي وتصنيف بالوسوم
ابحث بسهولة باستخدام الاسم أو الكلمات المفتاحية أو اسم المستخدم.
صلاحيات حسب الدور
فرق مختلفة، صلاحيات مختلفة – كلها تحت السيطرة.
تتبع الإصدارات وسجل التعديلات
تعرف من غيّر ماذا ومتى، وتأكد من جاهزية ملفاتك للتدقيق.
سير عمل آلي للوثائق
الموافقات والتوقيعات تُدار تلقائيًا، دون الحاجة لرسائل البريد الطويلة.
واجهة عربية بالكامل
دعم كامل للغة العربية من اليمين إلى اليسار، مع واجهات ثنائية اللغة.
مناسب لـ:
الشركات والمؤسسات
شركات العقار
الجامعات والمدارس
أقسام الموارد البشرية
مكاتب المحاماة
شركات المقاولات والهندسة
