Smarter Visitor & Queue Management Systems in the UAE

🏢 Smart Queue & Visitor Management in UAE Workspaces

In busy environments like government offices, hospitals, clinics, and corporate buildings in the UAE, traditional queueing methods are outdated. Long wait times, lack of tracking, and poor visitor flow reduce customer satisfaction and waste time.

That’s why more organizations across Dubai, Abu Dhabi, Sharjah, and other Emirates are turning to digital queue and visitor management systems.

At Emeron Infospace, we offer an intelligent, bilingual platform that automates how people arrive, wait, get served, and leave — all with full visibility and reporting.

🔄 How It Works

Digital Reception or Kiosk Entry

Visitors check in via self-service kiosks, QR scan, or receptionist interface.

Token-Based Queue Management

Assigns real-time queue tokens and auto-routes visitors to counters/staff.

Live Queue Display

Show estimated wait time, current number, and staff availability on screens.

Real-Time Notifications

SMS/WhatsApp alerts when it’s their turn or if there’s a delay.

Exit & Feedback

Visitors exit with an automated record and can leave digital feedback.

💡 Key Features

Arabic + English user interface

Real-time queue dashboards

Customizable service categories

Visitor pre-booking and walk-in support

Staff assignment with workload tracking

MIS reports and visitor data logs

GDPR + UAE data privacy compliant

🧑‍💼 Who Needs It?

Hospitals & Clinics

Government service centers

Legal firms & visa processing offices

Private banks & telecom showrooms

Schools & universities for visitor check-ins

Corporate offices managing clients, interviews, and guests

🔐 Why Choose Emeron Infospace?

Local UAE-based team for setup & support

Hardware-ready (kiosks, displays, printers)

Built-in queue + visitor module integration

Admin dashboards with daily visit reports

Mobile app extensions and WhatsApp integration

📧 info@emeron.io

🌐 www.emeron.io

📞 +971 55 635 1717

🏢 إدارة ذكية للزوار والطوابير في بيئات العمل بالإمارات

في الأماكن المزدحمة مثل الجهات الحكومية والمستشفيات والمراكز الخدمية والشركات في الإمارات، لم تعد الطرق التقليدية لتنظيم الطوابير فعالة. طول الانتظار وعدم وجود نظام تتبع يقللان من رضا العملاء ويهدران الوقت.

لهذا السبب، تعتمد المزيد من المؤسسات في دبي وأبوظبي والشارقة وغيرها على أنظمة إدارة الزوار والطوابير الرقمية.

إيميرون إنفوسبيس تقدم منصة ذكية ومتعددة اللغات تنظم دخول الزوار، انتظارهم، خدمتهم، ومغادرتهم — مع تقارير فورية وتحكم شامل.

🔄 كيف يعمل النظام؟

استقبال رقمي أو دخول عبر الكشك

يسجل الزوار حضورهم من خلال أكشاك الخدمة الذاتية أو بالمسح عبر رمز QR.

إدارة الطوابير بالتوكن

يُخصص رقم انتظار فوري ويتم توجيه الزائر تلقائياً إلى الموظف المناسب.

عرض حي للطوابير

يتم عرض الوقت المتوقع للانتظار ورقم الدور والموظفين المتاحين على الشاشات.

تنبيهات فورية

إشعارات SMS أو WhatsApp عند قرب الدور أو حدوث تأخير.

الخروج والتقييم

يغادر الزائر مع تسجيل تلقائي ويمكنه تقديم تقييم إلكتروني.

💡 أبرز الميزات

واجهة باللغة العربية والإنجليزية

لوحة تحكم للطوابير في الوقت الحقيقي

تخصيص الخدمات حسب القسم

دعم الحجز المسبق والزوار العاديين

توزيع المهام بين الموظفين وتتبع الأداء

تقارير شاملة وسجلات الزوار

متوافق مع قوانين الخصوصية في الإمارات

🧑‍💼 من يحتاج النظام؟

المستشفيات والعيادات

مراكز الخدمات الحكومية

مكاتب المحاماة وتخليص المعاملات

البنوك الخاصة وشركات الاتصالات

المدارس والجامعات

الشركات التي تستقبل عملاء أو مقابلات أو زوار

🔐 لماذا تختار إيميرون إنفوسبيس؟

فريق دعم مقيم في الإمارات

متوافق مع الأجهزة (كشك، شاشة، طابعة)

تكامل كامل بين الزوار والطوابير

لوحة تحكم إدارية مع تقارير يومية

تطبيقات موبايل وتكامل مع واتساب

Explore More

Contact us

Collaborate with Us for All-Inclusive IT Services

We’re here to address any questions you might have and assist you in finding the services that best align with your needs.

Your benefits:
What happens next?
1

We Schedule a call at your convenience 

2

We do a discovery and consulting meting 

3

We prepare a proposal 

Schedule a Free Consultation